Surat tugas adalah surat resmi yang dibuat oleh pimpinan suatu instansi atau perusahaan kepada orang yang diberi tugas, yang memuat tentang apa yang harus dilakukan.
Jika kamu ingin membuat surat tugas atau sekadar ingin mempelajarinya, kamu bisa melihat beberapa contoh surat tugas beserta format dan penjelasannya di bawah ini.
Langsung saja, berikut pembahasannya.
Daftar Isi:
Hal-Hal yang Harus Ada dalam Surat Tugas
Dalam sebuah surat tugas, terdapat beberapa hal penting yang wajib dicantumkan dalam surat, yaitu:
- Siapa orang yang ditugaskan
- Apa tugas yang diberikan
- Penjelasan tentang batasan waktu (jika diperlukan)
- Siapa orang yang memberikan tugas
- Tanda tangan dari pemberi tugas
Selengkapnya, kamu bisa mempelajari format surat tugas yang ada di bawah ini.
Format Surat Tugas
Secara umum, format surat tugas adalah sebagai berikut:
1. Kepala Surat
- Kop Surat
- Judul Surat (Tulisan “Surat Tugas”)
- Nomor Surat
2. Isi Surat
- Pembuka (Jika perlu)
- Isi
- Job Desk (Tugas yang diberikan)
- Penutup
3. Bagian Akhir
- Tanggal Pembuatan Surat
- Nama pemberi tugas beserta jabatannya
- Tanda tangan pemberi tugas
- Nama dan tanda tangan pembuat surat (jika dibuat oleh selain pemberi tugas)
- Cap Stempel
- Tembusan (jika perlu)
- Lampiran (jika tugas kolektif)
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Jika tugas yang diberikan merupakan tugas kolektif, maka daftar orang yang diberi tugas dimasukkan dalam lampiran.
- Surat tugas tidak berlaku lagi jika tugas yang dimaksud telah selesai dilaksanakan.
Contoh Surat Tugas
Nah, agar lebih paham, kamu bisa melihat beberapa contoh surat tugas di bawah ini sebagai referensi.
Dalam contoh di bawah ini, tersedia juga format docx yang bisa kamu sesuaikan sendiri sesuai dengan keperluan.
1. Contoh Surat Tugas Dinas
Baca Juga: Pangkat Golongan PNS
2. Contoh Surat Tugas Perusahaan
3. Contoh Surat Tugas Guru
4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
5. Contoh Surat Tugas Lainnya
| Contoh | Link |
|---|---|
| Surat Tugas Guru Pengganti | DOC | PDF |
| Surat Tugas Pelatihan | DOC | PDF |
| Surat Tugas Organisasi | DOC | PDF |
Cara Membuat Surat Tugas
1. Persiapan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan sebelum membuat surat tugas adalah persiapan.
Tahap ini termasuk menyiapkan logo instansi atau perusahaan untuk kop surat, menentukan tugas yang diberikan, menentukan batasan waktunya jika ada, dll.
Setelah siap, maka kamu bisa langsung lanjut ke langkah selanjutnya.
2. Tentukan Format Surat Tugas
Selanjutnya, silakan kamu tentukan format surat tugas yang paling sesuai dengan keperluanmu.
Kamu bisa melihat beberapa contoh surat tugas di atas sebagai referensi, kemudian mengedit bagian-bagian yang sekiranya diperlukan.
Jika tugasnya merupakan kolektif, kamu bisa menambahkan lampiran di bagian akhir yang memuat tabel berisi nomor urut, nama orang yang ditugaskan, serta nomor induk atau jabatannya.
3. Mulai Menulis Surat Tugas
Setelah menentukan formatnya, kamu bisa langsung mulai menulis surat tugas mulai dari kepala surat sampai bagian penutup.
Pastikan kamu menuliskan poin-poin tugas yang diberikan secara jelas.
Dan jika kamu berperan sebagai pembuat surat namun bukan pemberi tugas, pastikan kamu minta saran dan arahan dari pemberi tugas agar sesuai dengan permintaan.
4. Cek Isi Surat
Jika surat sudah jadi, jangan buru-buru mencetaknya.
Pastikan tiap detail yang kamu isi sudah benar, terutama pada bagian nama orang yang diberi tugas dan apa saja tugas yang harus dilakukan.
Jika kamu hanya berperan sebagai pembuat surat, maka kamu juga harus menunjukkan hasil surat yang kamu ketik ke pemberi tugas.
Tanyakan apakah surat tugas yang dibuat sudah sesuai atau belum.
Jika sudah, maka kamu bisa langsung lanjut ke tahap berikutnya.
5. Penandatanganan
Terakhir, cetak surat tugas dengan menggunakan kertas HVS berukuran A4 atau sesuai dengan permintaan instansi/perusahaan.
Setelah dicetak, kamu bisa langsung melakukan proses penandatanganan serta jangan lupa untuk dicap atau stempel.
Selesai. Surat tugas sudah siap untuk diserahkan.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Itulah penjelasan mengenai surat tugas, mulai dari format penulisan, contoh, hingga cara membuatnya.
Penulisan surat tugas sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat-surat resmi lainnya.
Bedanya, jenis surat ini harus menyoroti dengan jelas apa tugas yang diberikan serta siapa yang harus melakukannya.
Jika ada pertanyaan, kamu bisa bertanya melalui kolom komentar yang ada di bawah ini.
Sekian, semoga bermanfaat.
