Surat permohonan adalah surat yang berisi permohonan kepada sesorang, organisasi, atau instansi/perusahaan.
Fungsi dari surat permohonan sangatlah beragam, bisa dipakai untuk banyak keperluan.
Misalnya untuk permohonan bantuan dana, rekomendasi, kerja sama, dan lain-lain.
Nah, di sini, kamu bisa mempelajari bagaimana cara membuat surat permohonan yang baik dan benar, yang meliputi:
- Hal yang Harus Ada dalam Surat Permohonan
- Format Surat Permohonan
- Contoh Surat Permohonan, serta
- Cara Membuat Surat Permohonan
Langsung saja, berikut pembahasannya.
Hal yang Harus Ada dalam Surat Permohonan
Dalam sebuah surat permohonan, ada beberapa hal penting yang harus kamu cantumkan, di antaranya adalah:
1. Identitas pemohon
Dalam segala jenis surat, identitas diri merupakan sesuatu yang penting untuk dicantumkan. Termasuk dalam surat permohonan.
Tuliskan identitas selengkap mungkin dalam surat, misalnya nama lengkap dan jabatan (jika ada).
2. Isi permohonan
Isi permohonan merupakan inti surat yang dibuat.
Jelaskan apa keperluan kamu menulis surat permohonan tersebut secara detail.
3. Tujuan dan Alasan Pemohon
Tujuan dan alasan juga penting untuk dicantumkan pada surat permohonan.
Hal ini digunakan agar orang yang menerima permohonan bisa mengerti kenapa kamu mengajukan permohonan tersebut.
Format Surat Permohonan
Secara umum, format surat permohonan adalah sebagai berikut:
- Kop Surat
- Nomor Surat
- Tempat dan Tanggal Surat
- Lampiran (Opsional)
- Perihal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Nama Terang dan Tanda Tangan
Jika kamu lihat, format di atas sangat identik dengan format penulisan surat resmi.
Hal ini dikarenakan surat permohonan juga termasuk salah satu jenis surat resmi.
Agar lebih paham tentang penulisannya, kamu bisa lihat berbagai contoh surat permohonan yang ada di bawah ini.
Contoh Surat Permohonan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
Kamu bisa mengunduh versi DOC nya kemudian mengedit isinya sesuai dengan keperluanmu.
1. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
2. Contoh Surat Permohonan Kerja Sama
3. Contoh Surat Permohonan Izin
4. Contoh Surat Permohonan Beasiswa
5. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
Cara Membuat Surat Permohonan
Jika kamu ingin membuat sebuah surat permohonan, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Tentukan Isi Permohonan
Sebelum menulis surat permohonan, sebaiknya kamu tentukan terlebih dahulu apa isi permohonan yang ingin kamu buat.
Catat dulu secara terpisah kira-kira seperti apa rincian permohonan yang akan kamu cantumkan dalam surat.
Misalnya, jika permohonannya adalah pengajuan bantuan dana, maka sebaiknya kamu tuliskan dulu seperti apa rincian dana yang kamu butuhkan.
2. Tentukan Format Surat Permohonan
Selanjutnya, tentukan format surat permohonan yang paling sesuai dengan keperluanmu.
Jika format surat permohonan sudah disiapkan oleh instansi atau perusahaan, maka kamu bisa lanjut ke tahap selanjutnya.
Jika tidak, kamu juga bisa mengunduh contoh surat permohonan yang ada di atas sebagai referensi, kemudian mengedit bagian yang diperlukan.
3. Mulai Menulis Surat
Setelah mendapatkan format surat permohonan yang kamu inginkan, kamu bisa mulai menulis surat mulai dari tanggal, identitas, sampai permohonan yang ingin kamu sampaikan.
Tuliskan secara jelas dan detail, serta jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang baku dan formal karena surat ini termasuk salah satu surat resmi.
Pelajari juga: Contoh Kata Baku dan Tidak Baku
4. Cetak Surat dan Beri Materai
Jika surat sudah selesai dibuat, kamu bisa langsung mencetaknya.
Jika perlu, kamu juga bisa memberikan materai 6000 pada bagian tanda tangan kamu.
Biasanya materai akan menjadi syarat untuk mengajukan permohonan ke sebuah instansi/perusahaan.
5. Penandatanganan
Terakhir, kamu bisa menandatangani surat permohonan yang kamu buat.
Jangan lupa untuk memberi tanda tangan sampai kena bagian materainya.
Jika sudah, maka surat permohonan siap untuk diserahkan.
Nah, itulan penjelasan mengenai surat permohonan, mulai dari format, contoh, sampai cara membuatnya.
Intinya, surat permohonan digunakan untuk keperluan yang penting dan resmi, jadi kamu harus menggunakan bahasa yang formal serta harus bisa menjelaskan permohonan dengan detail.
Semoga setelah mempelajari ini, kamu bisa lebih paham dan surat permohonan kamu bisa diproses oleh pihak yang bersangkutan.
Jika ada pertanyaan, kamu bisa bertanya melalui kolom komentar di bawah ini.
Sekian, semoga bermanfaat.
