Di sini, kamu bisa mempelajari berbagai contoh surat pengunduran diri yang baik disertai dengan format susunan serta tips untuk membuatnya.
Jika kamu merasa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan kamu saat ini, maka tidak ada salahnya untuk belajar membuat surat pengunduran diri yang benar mulai dari sekarang.
Langsung saja, berikut pembahasan lengkapnya!
Daftar Isi:
- Tujuan Surat Pengunduran Diri
- Format Susunan Surat Pengunduran Diri
- Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
- Contoh Surat Pengunduran Diri
- Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Tujuan Membuat Surat Pengunduran Diri
Kenapa harus repot-repot membuat surat pengunduran diri?
Kenapa tidak langsung bilang saja pada atasan?
Surat pengunduran diri atau surat resign bertujuan untuk memberitahu atasan bahwa kamu ingin berhenti bekerja di situ secara resmi.
Surat ini juga bisa ditujukan untuk menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja yang diberikan oleh instansi atau perusahaan tersebut.
Yup, meskipun kamu merasa kurang puas atau kecewa dengan perusahaan, kamu tetap harus bersikap sopan, salah satunya adalah dengan cara membuat surat pengunduran diri.
Selain itu, dengan membuat surat resign, kamu juga bisa:
- Menunjukkan pribadi yang profesional
- Dinilai lebih terhormat
- Memberi kesempatan perusahaan untuk mencari pengganti
- dan lain-lain.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Format Susunan Surat Pengunduran Diri
Adapun format susunan surat pengundruan diri adalah sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal
- Tujuan
- Pembuka
- Ucapan Terima Kasih
- Keinginan Membantu Transisi (Opsional)
- Penutup
- Nama Terang dan Tanda Tangan
Selengkapnya, simak cara membuat surat pengunduran diri di bawah ini!
Baca Juga: Contoh Surat Resmi
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
1. Tampat dan Tanggal
Untuk bagian tempat dan tanggal bisa diletakkan di bagian kiri atas atau kanan atas.
Formatnya standard saja seperti penulisan pada umumnya yaitu:
[Kota], [Tanggal Penulisan Surat]
Misalnya:
2. Tujuan
Bagian tujuan merupakan siapa orang atau manager yang ingin kamu tuju.
Misalnya, jika kamu ingin menyerahkan surat pengunduran diri kepada Manager HRD, maka kamu bisa menulisnya seperti berikut:
Kepada Yth.Manager HRD
PT Jaya Abadi
Jl. Terang Benderang, Bandung
3. Pembuka
Bagian pembuka cukup di isi dengan singkat dan jelas saja.
Isi dari pembuka sebaiknya mencakup:
- Salam
- Pemberitahuan untuk mengundurkan diri
- Posisi atau jabatan saat ini
- Nama perusahaan, serta
- Tanggal terakhir kamu bekerja di situ
Contoh pembuka untuk surat pengunduran diri adalah sebaagi berikut:
Dengan Hormat,Melalui surat ini, saya [Nama Kamu] mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Staff Manajemen Pemasaran PT Jaya Abadi terhitung 20 Maret 2020.
4. Ucapan Terima Kasih
Setelah pembukaan, bagian berikutnya yang harus kamu tuliskan adalah ucapan terima kasih pada instansi atau perusahaan.
Kamu bisa tuliskan beberapa hal penting atau hal berkesan yang kamu peroleh selama bekerja di situ.
Dengan menuliskan ucapan terima kasih, tentunya akan memberi kesan bahwa kamu keluar dari perusahaan tersebut secara baik-baik dan menghargai segala hal yang telah diberikan perusahaan.
Contoh ucapan terima kasih pada surat resign adalah seperti berikut:
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk menambah pengalaman dan bekerja di perusahaan ini selama tiga tahun.
Saya juga minta maaf kepada seluruh kerabat, karyawan, dan manajemen PT Jaya Abadi apabila ada kesalahan dalam perkataan atau perbuatan yang saya lakukan selama bekerja di sini.
Baca Juga: Contoh Surat Pengalaman Kerja
5. Keinginan Membantu Transisi (Opsional)
Bagian ini sebenarnya opsional, boleh kamu tuliskan atau tidak. Namun, jika kamu tuliskan tentu akan lebih baik.
Bagian ini berisi keinginan kamu untuk membantu transisi pengunduran diri kamu sehingga tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Dengan adanya bagian ini, maka kamu akan menunjukkan sikap tanggung jawab pada pekerjaan yang kamu tinggalkan.
Contohnya adalah seperti berikut:
Dalam waktu satu minggu ke depan, saya akan mengerjakan segala hal yang menjadi tanggung jawab saya sebagai Staff Manajemen Pemasaran.
Jika ada hal lain yang bisa saya kerjakan untuk membantu masa transisi pengunduran diri saya, mohon untuk memberi tahu melalui telepon atau email.
6. Penutup
Sama dengan pembuka, bagian penutup sebaiknya juga kamu tuliskan secara singkat dan jelas.
DI bagian ini, kamu bisa menuliskan harapan untuk perusahaan tersebut kedepannya.
Contoh untuk penutup surat resign adalah sebagai berikut:
Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang, sukses, dan mencapai semua targetnya. Saya juga berharap agar bisa tetap berhubungan baik dengan Anda di masa mendatang.
Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
7. Nama Terang dan Tanda Tangan
Di bagian akhir, kamu bisa tuliskan nama terang dan tanda tangan seperti pada umumnya.
Contoh:
Hormat Saya,
TTD
[Nama Kamu]
Baca Juga: Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Contoh Surat Pengunduran Diri
Setelah mempelajari format susunan dan cara membuat surat pengunduran diri, kamu bisa langsung eksekusi dengan mencoba menulisnya.
Namun, jika kamu masih bingung, kami juga sudah menyajikan beberapa contoh surat pengunduran diri di bawah ini sebagai referensi.
Catatan: Bagian bertanda [ ] bisa kamu sesuaikan sendiri.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri PT
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Tanggal : [Tanggal Buat Surat]
Lampiran : [Tuliskan Jika Ada]
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri (Resign)
Kepada Yth.
[Pimpinan, Misalnya: Manager HRD & GA]
[Nama Perusahaan/PT]
[Alamat Perusahaan/PT]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama : [Nama Kamu]
Jabatan : [Jabatan Kamu]
Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri dari [Nama Perusahaa/PT] sebagai [Jabatan Kamu], terhitung sejak [Tanggal].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan/PT]. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen [Nama Perusahaan/PT] jika ada kekeliruan ataupun kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja. Saya harap perusahaan bersedia memberikan seluruh hak saya seperti sisa gaji, surat pengalaman kerja, ijazah asli & akta kelahiran asli saat hari terakhir saya bekerja.
Saya harapkan selalu [Nama Perusahaan/PT] dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
[Kota], [Tanggal]
Perihal : Mengundurkan diri
Kepada Yth.
Bapak Kepala [Nama Sekolah]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kamu]
Tempat, Tanggal lahir : [Kota], [Tanggal Bulan Tahun]
Jenis Kelamin : [Laki-laki/Perempuan]
Pendidikan : [Pendidikan Terakhir]
Alamat Rumah : [Alamat Lengkap Kamu]
Jabatan : [Jabatan Kamu]
Hp : [No HP Kamu]
Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai guru di [Nama Sekolah], terhitung sejak [Tanggal]. Demikian surat pengunduran diri saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian bapak Kepala Sekolah saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
[Nama Kamu]
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Rumah Sakit
Kepada Yth.Pimpinan / Direktur
[Nama Rumah Sakit]
Di [Alamat Rumah Sakit]
Dengan hormat, melalui surat ini saya selaku karyawan [Nama Rumah Sakit]
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : [Nama Kamu]
Jabatan : [Jabatan Kamu]
Alamat : [Alamat Lengkap Kamu]
No. HP : [No HP Kamu]
Bermaksud mengajukan surat pengunduran diri dari [Nama Rumah Sakit], saya berharap semoga [Nama Rumah Sakit] memahami kondisi saya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya, semoga [Nama Rumah Sakit] lebih maju lagi. Atas bantuan dan dukungannya yang telah memberikan saya kesempatan kerja di [Nama Rumah Sakit] ini, saya ucapkan terima kasih.
[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]
Hormat saya,
[Nama Kamu]
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
[Nama Kamu]
[No. Jalan, Desa, Kecamatan]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]
[Tanggal Surat]
[Nama Pimpinan]
[Nama Perusahaan]
[No. Jalan]
[Kota, Provinsi, Kode Pos]
Dear [Nama Pimpinan],
Please accept this letter as my formal resignation from my position as [Jabatan Kamu] at [Nama Perusahaan], effective from two weeks from today’s date, [Tanggal Surat].
I appreciate the opportunities for growth and development you have provided during my tenure. Thank you for your guidance and support.
Please let me know how I can be of help during the transition period. I wish you and the company the very best going forward.
Sincerely,
[TTD]
[Nama Kamu]
Baca Juga: Contoh Berita Acara
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Dalam menulis surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar surat yang kamu buat dapat diterima dengan baik oleh perusahaan, yaitu:
- Buat surat to-the-point, jangan dibuat bertele-tele.
- Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, terutama di bagian Tujuan atau identitas.
- Jika tulis tangan, pastikan tulisanmu rapi dan dapat dibaca dengan jelas.
- Jika diketik, pastikan tidak memakai font-font yang susah dibaca, pakai saja font yang umum digunakan untuk penulisan dokumen seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
- Tuliskan harapan dan doa yang baik untuk perusahaan.
Baca Juga: Contoh Portofolio yang Menarik
Setelah selesai membuat surat pengunduran diri, pastikan kamu menyerahkannya secara rapi dan sopan, misalnya dimasukkan map dan sebagainya.
Semoga setelah mempelajari contoh surat pengunduran diri di atas, proses resign kamu dari perusahaan bisa berjalan dengan mudah dan lancar.
Sekian, semoga bermanfaat!
Tinggalkan Balasan