Surat pengunduran diri atau surat resign adalah surat yang bertujuan untuk memberitahu atasan bahwa kamu ingin berhenti bekerja di situ secara resmi.
Nah, jika kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau jabatan kamu saat ini, kamu bisa pelajari format dan contoh surat pengunduran diri yang ada di bawah ini.
Langsung saja, berikut pembahasan lengkapnya!
Daftar Isi:
- Format Surat Pengunduran Diri
- Contoh Surat Pengunduran Diri:
- Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
- Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Format Surat Pengunduran Diri
Secara umum, format surat pengundruan diri adalah sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal
- Lampiran (opsional)
- Perihal (opsional)
- Alamat tujuan
- Salam pembuka
- Identitas diri
- Keterangan mengundurkan diri
- Ucapan terima kasih
- Keinginan membantu transisi (opsional)
- Penutup
- Nama terang dan tanda tangan
Bagian yang bertanda (opsional) berarti boleh dicantumkan atau tidak.
Agar lebih jelas, silakan simak beberapa contoh dan cara membuat surat pengunduran diri di bawah ini.
Baca Juga: Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.
Kamu juga bisa mengunduh versi DOC nya kemudian mengeditnya sendiri sesuai keperluan.
Catatan: Bagian bertanda [ ] bisa kamu sesuaikan sendiri.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Surat pengunduran diri di bawah ini bisa kamu gunakan jika kamu adalah seorang karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan seperti PT dan sebagainya.
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Contoh surat resign di bawah ini bisa kamu gunakan jika kamu ingin mengundurkan diri dari organisasi yang sedang kamu ikuti, baik organisasi di masyarakat, kampus, sekolah, dll.
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
Jika kamu adalah seorang guru, maka kamu bisa menggunakan contoh surat di bawah ini untuk mengundurkan diri dari sekolah.
Baca Juga: Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Nah, sebagai lanjutan, kamu juga bisa mempelajari bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan pada pembahasan di bawah ini.
1. Tampat dan Tanggal
Untuk bagian tempat dan tanggal bisa diletakkan di bagian kiri atas atau kanan atas.
Formatnya standard saja seperti penulisan pada umumnya yaitu:
[Kota], [Tanggal Penulisan Surat]
Misalnya:
2. Tujuan
Bagian tujuan merupakan siapa orang atau manager yang ingin kamu tuju.
Misalnya, jika kamu ingin menyerahkan surat pengunduran diri kepada Manager HRD, maka kamu bisa menulisnya seperti berikut:
Kepada Yth.Manager HRD
PT Jaya Abadi
Jl. Terang Benderang, Bandung
3. Salam Pembuka dan Isi
Bagian pembuka cukup di isi dengan singkat dan jelas saja.
Isi dari bagian ini sebaiknya mencakup:
- Salam
- Pemberitahuan untuk mengundurkan diri
- Posisi atau jabatan saat ini
- Nama perusahaan, serta
- Tanggal terakhir kamu bekerja di situ
Contoh pembuka untuk surat pengunduran diri adalah sebaagi berikut:
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya:
[Identitas Kamu]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai Staff Manajemen Pemasaran PT Jaya Abadi terhitung mulai tanggal 20 Maret 2020.
4. Ucapan Terima Kasih
Setelah pembukaan, bagian berikutnya yang harus kamu tuliskan adalah ucapan terima kasih pada instansi atau perusahaan.
Kamu bisa tuliskan beberapa hal penting atau hal berkesan yang kamu peroleh selama bekerja di situ.
Dengan menuliskan ucapan terima kasih, tentunya akan memberi kesan bahwa kamu keluar dari perusahaan tersebut secara baik-baik dan menghargai segala hal yang telah diberikan perusahaan.
Contoh ucapan terima kasih pada surat resign adalah seperti berikut:
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk menambah pengalaman dan bekerja di perusahaan ini selama tiga tahun.
Saya juga minta maaf kepada seluruh kerabat, karyawan, dan manajemen PT Jaya Abadi apabila ada kesalahan dalam perkataan atau perbuatan yang saya lakukan selama bekerja di sini.
Baca Juga: Contoh Surat Pengalaman Kerja
5. Keinginan Membantu Transisi (Opsional)
Bagian ini sebenarnya opsional, boleh kamu tuliskan atau tidak. Namun, jika kamu tuliskan tentu akan lebih baik.
Bagian ini berisi keinginan kamu untuk membantu transisi pengunduran diri kamu sehingga tidak mengganggu kinerja perusahaan.
Dengan adanya bagian ini, maka kamu akan menunjukkan sikap tanggung jawab pada pekerjaan yang kamu tinggalkan.
Contohnya adalah seperti berikut:
Dalam waktu satu minggu ke depan, saya akan mengerjakan segala hal yang menjadi tanggung jawab saya sebagai Staff Manajemen Pemasaran.
Jika ada hal lain yang bisa saya kerjakan untuk membantu masa transisi pengunduran diri saya, mohon untuk memberi tahu melalui telepon atau email.
6. Penutup
Sama dengan pembuka, bagian penutup sebaiknya juga kamu tuliskan secara singkat dan jelas.
DI bagian ini, kamu bisa menuliskan harapan untuk perusahaan tersebut kedepannya.
Contoh untuk penutup surat resign adalah sebagai berikut:
Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang, sukses, dan mencapai semua targetnya. Saya juga berharap agar bisa tetap berhubungan baik dengan Anda di masa mendatang.
Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
7. Nama Terang dan Tanda Tangan
Di bagian akhir, kamu bisa tuliskan nama terang dan tanda tangan seperti pada umumnya.
Contoh:
Hormat Saya,
TTD
[Nama Kamu]
Baca Juga: Contoh Berita Acara
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Dalam menulis surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar surat yang kamu buat dapat diterima dengan baik oleh perusahaan, yaitu:
- Buat surat to-the-point, jangan dibuat bertele-tele.
- Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, terutama di bagian Tujuan atau identitas.
- Jika tulis tangan, pastikan tulisanmu rapi dan dapat dibaca dengan jelas.
- Jika diketik, pastikan tidak memakai font-font yang susah dibaca, pakai saja font yang umum digunakan untuk penulisan dokumen seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
- Tuliskan harapan dan doa yang baik untuk perusahaan.
Baca Juga: Contoh Portofolio yang Menarik
Setelah selesai membuat surat pengunduran diri, pastikan kamu menyerahkannya secara rapi dan sopan, misalnya dimasukkan map dan sebagainya.
Semoga setelah mempelajari contoh surat pengunduran diri di atas, proses resign kamu dari instansi/perusahaan bisa berjalan dengan mudah dan lancar.
Sekian, semoga bermanfaat!
